شرح الخطوات بالترتيب
1. التقديم والسدادتقديم الطلب ثم فاتورة رسم التقديم. بلا سداد في المهلة يُلغى الطلب.
2. فحص الفاحصمراجعة خلال 180 يومًا: استكمال، أو تعديل، أو إفادة خارجية، أو اعتماد.
3. تدقيق المدققإعادة للفاحص، أو رفض مسبب، أو اعتماد ينقل إلى النشر.
4. النشرسداد رسم النشر ثم نشر المؤشر في المجلة الرسمية.
5. الشهادةسداد فاتورة الإصدار ثم شهادة تسجيل المؤشر الجغرافي.
1 تقديم الطلب — بداية المسار
يقدّم صاحب الشأن الطلب على النموذج المعتمد، بالعربية، ولمؤشر واحد فقط. الحد الأدنى: بيانات مقدم الطلب، اسم المؤشر ونوعه والمنطقة التي اشتهر فيها المنتج، ودليل الاستعمال، وصورة قابلة للنشر إن كان للمؤشر شكل بصري. الطلب الأجنبي يحتاج وكيلًا مقيدًا ورقم تسجيل بلد المنشأ. المرجع: المواد 2 و6 و7 و8 و9.
2 فاتورة تقديم الطلب — لا يُقبل الطلب قبل السداد
المادة 7 تنص على أنه لا يُقبل الطلب قبل سداد الرسم المقرر. في المخطط التشغيلي تُصدر فاتورة ويُحسب لها مؤقت. إذا لم تُسدَّد في الوقت المحدد تُغلق العملية بنتيجة «كأن لم يكن»: الطلب يُعد غير موجود، وما دُفع — إن وُجد — لا يُرجع. هذا أول باب من أبواب السقوط المالي في المسار.
3 مراجعة الفاحص — 180 يومًا قابلة للتمديد
بعد السداد ينتقل الملف إلى الفاحص. المادة 11 تُلزم الهيئة بالبت خلال 180 يومًا من اكتمال المستندات، مع جواز تمديد مدة مماثلة بشرط إخطار مقدم الطلب قبل نهاية المدة الأصلية بـ10 أيام على الأقل. الفاحص لا يصدر شهادة؛ يقرّر واحدًا من أربعة مخارج في صندوق «قرار الفاحص».
4 إعادة لمقدم الطلب لإكمال المتطلبات — مهلة 30 يومًا
إذا نقصت مستندات أو بيانات شكلية، يعيد الفاحص الطلب. المادة 11/2 تمنح 30 يومًا من التبليغ. إن اكتملت في المهلة يعود الملف إلى «مراجعة الطلب». إن انتهت المهلة بلا رد: كأن لم يكن، والرسم لا يُرجع. هذا مسار نواقص، لا مسار رفض موضوعي.
5 تعديل وإعادة لمقدم الطلب — مهلة 60 يومًا للتوضيح
إذا استوفى الطلب الشكل لكن عليه ملاحظات موضوعية (شروط المادة 5، أو دليل الاستعمال، أو الارتباط بالمنطقة)، يبلغ الفاحص بالملاحظات ويمنح 60 يومًا للتوضيح (المادة 11/3). في المخطط: مهمة «قبول التعديلات» ثم قرار «هل قُبلت في الوقت؟». إن قُبلت في المهلة ينتقل الملف إلى المدقق. إن لم يُرد أو لم تُقبل التوضيحات: رفض مسبب — وفي المخطط التشغيلي يظهر السقوط عند فوات المهلة.
6 طلب إفادة من جهة خارجية — خط متقطع بسهمين
الخط المتقطع يعني رسالة إلى خارج الهيئة، ورجوع الرد مدخلًا للفحص لا قرارًا نهائيًا. حالتان شائعتان: (أ) شهادة مصادقة لمؤشر أجنبي — المادة 8/3: إن لم يُرد خلال 90 يومًا من الإشعار يُرفض الطلب، وهذا رفض لا «كأن لم يكن». (ب) استعانة فنية بجهة مختصة — المادة 36: الرأي مدخل، والقرار يبقى للهيئة. لذلك رُسم السهم في اتجاهين: يخرج الطلب، ويعود الرد إلى «مراجعة الطلب» ليُبنى عليه قرار الفاحص.
7 اعتماد الفاحص ثم مراجعة المدقق
اعتماد الفاحص ليس نهاية التسجيل؛ هو نقل الملف إلى المدقق لمراجعة ثانية. المدقق يملك ثلاثة مخارج: إعادة إلى الفاحص إن بقي نقص أو خلاف فحص، أو رفض الطلب بقرار مسبب، أو اعتماد الطلب. الرفض هنا نهاية حمراء: الطلب لا ينتقل إلى النشر ولا إلى الشهادة. الإعادة تُرجع الملف إلى «مراجعة الطلب» عند الفاحص، وقد تتكرر الحلقة.
8 فاتورة النشر — 30 يومًا من إبلاغ القبول
بعد اعتماد المدقق يُبلَّغ مقدم الطلب بقبول مبدئي وتُصدر فاتورة النشر. المادة 15: يُسدَّد رسم النشر خلال 30 يومًا من الإبلاغ. إن لم يُسدَّد يُعد القبول كأن لم يكن، ولا تُرجع المبالغ السابقة (رسم التقديم وغيره). هذا أخطر سقوط مالي في المسار، لأن الفحص يكون قد اكتمل.
9 نشر المؤشر في المجلة — إعلان للعموم
بعد السداد تنشر الهيئة المؤشر في المجلة (وسيلة النشر الرسمية). النشر يشمل بيانات المقيد ودليل الاستعمال والمنتجات، وبعد القبول يُضاف رقم التسجيل وتاريخه وأرقام بلد المنشأ والرقم الدولي إن وُجدت (المادتان 12 و15). من تاريخ هذا النشر تبدأ — في القراءة المعتمدة للتشغيل — مهلة الاعتراض 30 يومًا أمام اللجنة (المادة 13). لا تُصدر شهادة أثناء مهلة الاعتراض.
10 فاتورة إصدار الشهادة ثم الشهادة نفسها
في المخطط التشغيلي تُصدر فاتورة لإصدار الشهادة بعد النشر. إن سُددت في المهلة تُصدر «شهادة تسجيل مؤشر جغرافي». المادة 16: يصبح قرار القبول نهائيًا بعد 30 يومًا من نشره بلا اعتراض، أو بحكم نهائي من المحكمة إن وقع طعن، ثم تُصدر الشهادة وتشمل تاريخ بداية الحماية ونهايتها. رسم إصدار الشهادة كفاتورة مستقلة ظاهر في هذا المخطط التشغيلي، وليس مرقمًا صراحة في نص المواد 12–16؛ الجدول المالي يُحسم بقرار المادة 37.